Các phím tắt trong Microsoft Word

 

Ctrl + N tạo mới một tài liệu 

Ctrl + O mở tài liệu 

Ctrl + S Lưu tài liệu 

Ctrl + C sao chép văn bản 

Ctrl + X cắt nội dung đang chọn 

Ctrl + V dán văn bản 

Ctrl + F bật hộp thoại tìm kiếm 

Ctrl + H bật hộp thoại thay thế 

Ctrl + P Bật hộp thoại in ấn 

Ctrl + Z hoàn trả tình trạng của văn bản trước khi thực hiện lệnh cuối cùng 

Ctrl + Y phục hội hiện trạng của văn bản trước khi thực hiện lệnh Ctrl + Z 

Ctrl + F4, Ctrl + W, Alt + F4 đóng văn bản, đóng cửa sổ Ms Word 
Chọn văn bản hoặc 1 đối tượng

Phím tắt Chức năng 

Shift + --> chọn một ký tự phía sau 

Shift + <-- chọn một ký tự phía trước 

Ctrl + Shift + --> chọn một từ phía sau 

Ctrl + Shift + <-- chọn một từ phía trước 

Shift + ¬ chọn một hàng phía trên 

Shift + ¯ chọn một hàng phía dưới 

Ctrl + A chọn tất cả đối tượng, văn bản, slide tùy vị trí con trỏ đang đứng 

Xóa văn bản hoặc các đối tượng.

Backspace (¬) xóa một ký tự phía trước.

Delete xóa một ký tự phía sau con trỏ hoặc các đối tượng đang chọn.

Ctrl + Backspace (¬) xóa một từ phía trước.

Ctrl + Delete xóa một từ phía sau.

Di chuyển

Ctrl + Mũi tên Di chuyển qua 1 ký tự

Ctrl + Home Về đầu văn bản

Ctrl + End Về vị trí cuối cùng trong văn bản

Ctrl + Shift + Home Chọn từ vị trí hiện tại đến đầu văn bản.

Ctrl + Shift + End Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối văn bản

Định dạng

Ctrl + B Định dạng in đậm

Ctrl + D Mở hộp thoại định dạng font chữ

Ctrl + I Định dạng in nghiêng.

Ctrl + U Định dạng gạch chân.

Canh lề đoạn văn bản:

Phím tắt Chức năng 

Ctrl + E Canh giữa đoạn văn bản đang chọn 

Ctrl + J Canh đều đoạn văn bản đang chọn 

Ctrl + L Canh trái đoạnvăn bản đang chọn 

Ctrl + R Canh phải đoạn văn bản đang chọn 

Ctrl + M Định dạng thụt đầu dòng đoạn văn bản 

Ctrl + Shift + M Xóa định dạng thụt đầu dòng 

Ctrl + T Thụt dòng thứ 2 trở đi của đoạn văn bản 

Ctrl + Shift + T Xóa định dạng thụt dòng thứ 2 trở đi của đoạn văn bản 

Ctrl + Q Xóa định dạng canh lề đoạn văn bản 

Sao chép định dạng

Ctrl + Shift + C Sao chép định dạng vùng dữ liệu đang có định dạng cần sao chép.

Ctrl + Shift + V Dán định định dạng đã sao chép vào vùng dữ liệu đang chọn.

Menu & Toolbars.

Phím tắt Chức năng 

Alt, F10 Kích hoạt menu lệnh 

Ctrl + Tab, Ctrl + Shift + Tab thực hiện sau khi thanh menu được kích hoạt dùng để chọn giữa các thanh menu và thanh công cụ. 

Tab, Shift + Tab chọn nút tiếp theo hoặc nút trước đó trên menu hoặc toolbars. 

Enter thực hiện lệnh đang chọn trên menu hoặc toolbar. 

Shift + F10 hiển thị menu ngữ cảnh của đối tượng đang chọn. 

Alt + Spacebar hiển thị menu hệ thống của của sổ. 

Home, End chọn lệnh đầu tiên, hoặc cuối cùng trong menu con. 

Trong hộp thoại

Phím tắt Chức năng 

Tab di chuyển đến mục chọn, nhóm chọn tiếp theo 

Shift + Tab di chuyển đến mục chọn, nhóm chọn phía trước 

Ctrl + Tab di chuyển qua thẻ tiếp theo trong hộp thoại 

Shift + Tab di chuyển tới thẻ phía trước trong hộp thoại 

Alt + Ký tự gạch chân chọn hoặc bỏ chọn mục chọn đó 

Alt + Mũi tên xuống hiển thị danh sách của danh sách sổ 

Enter chọn 1 giá trị trong danh sách sổ 

ESC tắt nội dung của danh sách sổ 

Tạo chỉ số trên, chỉ số dưới.

Ctrl + Shift + =: Tạo chỉ số trên. Ví dụ m3

Ctrl + =: Tạo chỉ số dưới. Ví dụ H2O.

Làm việc với bảng biểu:

Phím tắt Chức năng 

Tab di chuyển tới và chọn nội dung của ô kế tiếp. Hoặc tạo 1 dòng mới nếu đang đứng ở ô cuối cùng của bảng 

Shift + Tab di chuyển tới và chọn nội dung của ô liền kế trước nó 

Nhấn giữ phím Shift + các phím mũi tên để chọn nội dung của các ô 

Ctrl + Shift + F8 + Các phím mũi tên mở rộng vùng chọn theo từng khối 

Shift + F8 giảm kích thước vùng chọn theo từng khối

Ctrl + 5 (khi đèn Num Lock tắt) chọn nội dung cho toàn bộ bảng 

Alt + Home về ô đầu tiên của dòng hiện tại 

Alt + End về ô cuối cùng của dòng hiện tại 

Alt + Page up về ô đầu tiên của cột 

Alt + Page down về ô cuối cùng của cột 

Mũi tên lên Lên trên một dòng 

Mũi tên xuống xuống dưới một dòng 

Các phím F:

Phím tắt Chức năng 

F1 trợ giúp 

F2 di chuyển văn bản hoặc hình ảnh. (Chọn hình ảnh, nhấn F2, kích chuột vào nơi đến, nhấn Enter 

F3 chèn chữ tự động (tương ứng với menu Insert - AutoText) 

F4 lặp lại hành động gần nhất 

F5 thực hiện lệnh Goto (tương ứng với menu Edit - Goto) 

F6 di chuyển đến panel hoặc frame kế tiếp 

F7 thực hiện lệnh kiểm tra chính tả (tương ứng menu Tools - Spellings and Grammars) 

F8 mở rộng vùng chọn 

F9 cập nhật cho những trường đang chọn 

F10 kích hoạt thanh thực đơn lệnh 

F11 di chuyển đến trường kế tiếp 

F12 thực hiện lệnh lưu với tên khác (tương ứng menu File - Save As...) 

Kết hợp Shift + các phím F:

 

Shift + F1 hiển thị con trỏ trợ giúp trực tiếp trên các đối tượng 

Shift + F2 sao chép nhanh văn bản 

Shift + F3 chuyển đổi kiểu ký tự hoa - thường 

Shift + F4 lặp lại hành động của lệnh Find, Goto 

Shift + F5 di chuyển đến vị trí có sự thay đổi mới nhất trong văn bản 

Shift + F6 di chuyển đến panel hoặc frame liền kề phía trước 

Shift + F7 thực hiện lệnh tìm từ đồng nghĩa (tương ứng menu Tools - Thesaurus). 

Shift + F8 rút gọn vùng chọn 

Shift + F9 chuyển đổi qua lại giữ đoạn mã và kết quả của một trường trong văn bản. 

Shift + F10 hiển thị thực đơn ngữ cảnh (tương ứng với kích phải trên các đối tượng trong văn bản) 

Shift + F11 di chuyển đến trường liền kề phía trước. 

Shift + F12 thực hiện lệnh lưu tài liệu (tương ứng với File - Save hoặc tổ hợp Ctrl + S) 

Kết hợp Ctrl + các phím F:

Phím tắt Chức năng 

Ctrl + F2 thực hiện lệnh xem trước khi in (tương ứng File - Print Preview). 

Ctrl + F3 cắt một Spike 

Ctrl + F4 đóng cửa sổ văn bản (không làm đóng cửa sổ Ms Word). 

Ctrl + F5 phục hồi kích cỡ của cửa sổ văn bản 

Ctrl + F6 di chuyển đến cửa sổ văn bản kế tiếp. 

Ctrl + F7 thực hiện lệnh di chuyển trên menu hệ thống. 

Ctrl + F8 thực hiện lệnh thay đổi kích thước cửa sổ trên menu hệ thống. 

Ctrl + F9 chèn thêm một trường trống. 

Ctrl + F10 phóng to cửa sổ văn bản. 

Ctrl + F11 khóa một trường. 

Ctrl + F12 thực hiện lệnh mở văn bản (tương ứng File - Open hoặc tổ hợp Ctrl + O). 

Kết hợp Ctrl + Shift + các phím F:

Phím tắt Chức năng 

Ctrl + Shift +F3 chèn nội dung cho Spike. 

Ctrl + Shift + F5 chỉnh sửa một đánh dấu (bookmark) 

Ctrl + Shift + F6 di chuyển đến cửa sổ văn bản phía trước. 

Ctrl + Shift + F7 cập nhật văn bản từ những tài liệu nguồn đã liên kết (chẵng hạn như văn bản nguồn trong trộn thư). 

Ctrl + Shift + F8 mở rộng vùng chọn và khối. 

Ctrl + Shift + F9 ngắt liên kết đến một trường. 

Ctrl + Shift + F10 kích hoạt thanh thước kẻ. 

Ctrl + Shift + F11 mở khóa một trường 

Ctrl + Shift + F12 thực hiện lệnh in (tương ứng File - Print hoặc tổ hợp phím Ctrl + P). 

Kết hợp Alt + các phím F

Phím tắt Chức năng 

Alt + F1 di chuyển đến trường kế tiếp. 

Alt + F3 tạo một từ tự động cho từ đang chọn. 

Alt + F4 thoát khỏi Ms Word. 

Alt + F5 phục hồi kích cỡ cửa sổ. 

Alt + F7 tìm những lỗi chính tả và ngữ pháp tiếp theo trong văn bản. 

Alt + F8 chạy một marco. 

Alt + F9 chuyển đổi giữa mã lệnh và kết quả của tất cả các trường. 

Alt + F10 phóng to cửa sổ của Ms Word. 

Alt + F11 hiển thị cửa sổ lệnh Visual Basic. 

Kết hợp Alt + Shift + các phím F

Alt + Shift + F1 di chuyển đến trường phía trước.

Alt + Shift + F2 thực hiện lệnh lưu văn bản (tương ứng Ctrl + S).

Alt + Shift + F9 chạy lệnh GotoButton hoặc MarcoButton từ kết quả của những trường trong văn bản.

Alt + Shift + F11 hiển thị mã lệnh.

Kết hợp Alt + Ctrl + các phím F

Ctrl + Alt + F1 hiển thị thông tin hệ thống.

Ctrl + Alt + F2 thực hiện lệnh mở văn bản (tương ứng Ctrl + O)

 

Microsoft Office
- Ctrl+Z, Ctrl+Y: tương đương với chức năng Undo và Redo trong Word nhưng cũng hiệu quả trong các phần mềm khác như Photoshop, Exel...
- Ctrl+B, Ctrl+I, Ctrl+U: in đậm, in nghiêng, gạch chân các chữ đã bôi đen.
- Ctrl+P: in những gì hiển thị trên cửa sổ.
- Ctrl+Backspace: xóa cả từ thay vì từng chữ cái.
- Ctrl+Shif+mũi tên "lên", "xuống": chọn và bôi đen từng đoạn văn bản.
- Ctrl+Enter: chèn trang vào Word.
- Chèn biểu tượng: Alt+Ctrl+C để có kí hiệu ©, Alt+Ctrl+R để có ®, Alt+Ctrl+T cho ký hiệu ™ 

 

Microsoft Outlook
- Ctrl+1: mở cửa sổ Mail.
- Ctrl+2: mở Calendar.
- Ctrl+3: mở Contacts.
- Ctrl+4: mở Tasks.
- Ctrl+5: mở Notes.
- Ctrl+Shift+M: tạo tin nhắn mới trong Outlook.
- Ctrl+Shift+C: tạo liên lạc (Contact) mới.
- Ctrl+N: soạn tin nhắn mới.
- Ctrl+R: trả  lời tin nhắn.

 

Internet Explorer (IE) và Firefox
- Ctrl+D: thêm trang web đang hiển thị vào Favorites/ Bookmarks.
- Alt+Home: trở về trang chủ. 
- Phím Tab: chạy con trỏ sang những phần khác nhau của trang web.
- Ctrl+F: hiển thị mục tìm kiếm (Find) trên web.
- F11: thay đổi màn hình to nhỏ của cửa sổ.
- F5 hoặc Ctrl+R: làm mới web đang chạy. 
- ESC: ngừng tải trang web.
- Ctrl+T: tạo tab mới và đưa con trỏ vào URL trong Firefox.
- Ctrl+L (sử dụng trong Firefox), Ctrl+Tab (trong IE): đưa con trỏ vào URL và bôi đen văn bản hiện hành.
- Ctrl+W: đóng 1 tab trong Firefox hoặc cửa sổ hiển thị trong IE.
- Ctrl ++ hoặc Ctrl +-: tăng hoặc giảm kích thước văn bản trong Firefox

 

Ctrl+1 Giãn dòng đơn (1)

Ctrl+2 Giãn dòng đôi (2)

Ctrl+5 Giãn dòng 1,5

Ctrl+0 (zero)Tạo thêm độ giãn dòng đơn trước đoạn

Ctrl+L Căn dòng trái

Ctrl+R Căn dòng phải

Ctrl+E Căn dòng giữa

Ctrl+J Căn dòng chữ dàn đều 2 bên, thẳng lề

Ctrl+N Tạo file mới

Ctrl+O Mở file đã có

Ctrl+S Lưu nội dung file

Ctrl+O In ấn file

F12 Lưu tài liệu với tên khác

F7 Kiểm tra lỗi chính tả tiếng Anh

Ctrl+X Cắt đoạn nội dung đã chọn (bôi đen)

Ctrl+C Sao chép đoạn nội dung đã chọn

Ctrl+V Dán tài liệu

Ctrl+Z Bỏ qua lệnh vừa làm

Ctrl+Y Khôi phục lệnh vừa bỏ (ngược lại với Ctrl+Z)

Ctrl+Shift+S Tạo Style (heading) -> Dùng mục lục tự động

Ctrl+Shift+F Thay đổi phông chữ

Ctrl+Shift+P Thay đổi cỡ chữ

Ctrl+D Mở hộp thoại định dạng font chữ

Ctrl+B Bật/tắt chữ đậm

Ctrl+I Bật/tắt chữ nghiêng

Ctrl+U Bật/tắt chữ gạch chân đơn

Ctrl+M Lùi đoạn văn bản vào 1 tab (mặc định 1,27cm)

Ctrl+Shift+M Lùi đoạn văn bản ra lề 1 tab

Ctrl+T Lùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản vào 1 tab

Ctrl+Shift+T Lùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản ra lề 1 tab

Ctrl+A Lựa chọn (bôi đen) toàn bộ nội dung file

Ctrl+F Tìm kiếm ký tự

Ctrl+G (hoặc F5) Nhảy đến trang số

Ctrl+H Tìm kiếm và thay thế ký tự

Ctrl+K Tạo liên kết (link)

Ctrl+] Tăng 1 cỡ chữ

Ctrl+[ Giảm 1 cỡ chữ

Ctrl+W Đóng file

Ctrl+Q Lùi đoạn văn bản ra sát lề (khi dùng tab)

Ctrl+Shift+> Tăng 2 cỡ chữ

Ctrl+Shift+< Giảm 2 cỡ chữ

Ctrl+F2 Xem hình ảnh nội dung file trước khi in

Alt+Shift+S Bật/Tắt phân chia cửa sổ Window

Ctrl+¿ (enter) Ngắt trang

Ctrl+Home Về đầu file

Ctrl+End Về cuối file

Alt+Tab Chuyển đổi cửa sổ làm việc

Start+D Chuyển ra màn hình Desktop

Start+E Mở cửa sổ Internet Explore, My computer

Ctrl+Alt+O Cửa sổ MS word ở dạng Outline

Ctrl+Alt+N Cửa sổ MS word ở dạng Normal

Ctrl+Alt+P Cửa sổ MS word ở dạng Print Layout

Ctrl+Alt+L Đánh số và ký tự tự động

Ctrl+Alt+F Đánh ghi chú (Footnotes) ở chân trang

Ctrl+Alt+D Đánh ghi chú ở ngay dưới dòng con trỏ ở đó

Ctrl+Alt+M Đánh chú thích (nền là màu vàng) khi di chuyển chuột đến mới xuất hiện chú thích

F4 Lặp lại lệnh vừa làm

Ctrl+Alt+1 Tạo heading 1

Ctrl+Alt+2 Tạo heading 2

Ctrl+Alt+3 Tạo heading 3

Alt+F8 Mở hộp thoại Macro

Ctrl+Shift++ Bật/Tắt đánh chỉ số trên (x2)

Ctrl++ Bật/Tắt đánh chỉ số dưới (o2)

Ctrl+Space (dấu cách) Trở về định dạng font chữ mặc định

Esc Bỏ qua các hộp thoại

Ctrl+Shift+A Chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa (với chữ tiếng Việt có dấu thì không nên chuyển)

Alt+F10 Phóng to màn hình (Zoom)

Alt+F5 Thu nhỏ màn hình

Alt+Print Screen Chụp hình hộp thoại hiển thị trên màn hình

Print Screen Chụp toàn bộ màn hình đang hiển thị

 

Ngoài ra để sử dụng thanh Menu bạn có thể kết hợp phím Alt+ký tự gạch chân cũng sẽ xử lý văn bản cũng rất nhanh chóng, hiệu quả không kém gì tổ hợp phím tắt ở trên