Cách xử lý khi bị mất hóa đơn GTGT

CÁCH XỬ LÝ KHI BỊ MẤT HÓA ĐƠN GTGT 

     Vì một lý do nào đó mà kế toán sơ xuất làm thất thoát hóa đơn vậy phải xử lý như nào? Rất

nhiều kế toán hay chủ doanh nghiệp còn bỡ ngỡ khi gặp vấn đề này. Kế toán Đức Huy xin

được chia sẻ cách xử lý khi bị mất hóa đơn theo Điều 24 Thông tư 39/2014/TT- BTC ngày

31/3/2014 của Bộ Tài chính như sau:

      1.Tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh nếu phát hiện mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập hoặc

chưa lập phải lập báo cáo về việc mất, cháy, hỏng và thông báo với cơ quan thuế quản lý trực

tiếp chậm nhất không quá năm (05) ngày kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng hóa đơn.

Trường hợp ngày cuối cùng (ngày thứ 05) trùng với ngày nghỉ theo quy định của pháp luật thì

ngày cuối cùng của thời hạn được tính là ngày tiếp theo của ngày nghỉ đó.

     2. Trường hợp khi bán hàng hóa, dịch vụ người bán đã lập hóa đơn theo đúng quy định

nhưng sau đó người bán hoặc người mua làm mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn bản gốc đã lập

thì người bán và người mua lập biên bản ghi nhận sự việc, trong biên bản ghi rõ liên 1 của hóa

đơn người bán hàng khai, nộp thuế trong tháng nào, ký và ghi rõ họ tên của người đại diện theo

pháp luật (hoặc người được ủy quyền), đóng dấu (nếu có) trên biên bản và người bán sao chụp

liên 1 của hóa đơn, ký xác nhận của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu trên bản sao

hóa đơn để giao cho người mua. Người mua được sử dụng hóa đơn bản sao có ký xác nhận,

đóng dấu (nếu có) của người bán kèm theo biên bản về việc mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn để

làm chứng từ kế toán và kê khai thuế. Người bán và người mua phải chịu trách nhiệm về tính

chính xác của việc mất, cháy, hỏng hóa đơn.

       Trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn liên 2 đã sử dụng có liên quan đến bên thứ ba (ví dụ:

bên thứ ba là bên vận chuyển hàng hoặc bên chuyển hóa đơn) thì căn cứ vào việc bên thứ ba

do người bán hoặc người mua thuê để xác định trách nhiệm và xử phạt người bán hoặc người

mua theo quy định.

    Từng trường hợp cụ thể, doanh nghiệp có thể bị phát cảnh cáo, hoặc phạt bằng tiền với các

mức phạt khác nhau.

-         Mức phạt đối với trường hợp làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đầu ra từ 4 triệu đến 8 triệu

đồng. (Nếu bị mất hóa đơn do bị cướp giật và có xác nhận của Công An thì sẽ không bị xử phạt.

-         Mức phạt đối với hóa đơn đầu vào theo Thông tư 176/2016/TT-BTC ngày 15/12/2016 sẽ

là 4 triệu đến 8 triệu đồng.