CÔNG VIỆC CHI TIẾT CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG

1. Cập nhật giá bán, số lượng hàng hóa

 

- Thường xuyên cập nhật giá bán, số lượng sản phẩm hàng hóa mới vào phần mềm kế toán.

 

- Thông báo đến các bộ phận có liên quan nếu giá được điều chỉnh.

 

2. Quản lý hóa đơn, chứng từ liên quan đến nghiệp vụ bán hàng

 

- Quản lý, kiểm tra hóa đơn đầu vào, đầu ra của doanh nghiệp trong kỳ bán hàng bằng phần mềm hóa đơn điện tử để hỗ trợ cho việc hạch toán.

 

- Xuất hóa đơn cho bán hàng cho khách và kèm theo bảng kê khai chi tiết hàng hóa, cập nhật và theo dõi doanh số bán hàng hằng ngày.

 

- Nhập số liệu mua bán hàng hóa vào phần mềm kế toán, bao gồm bảng kê khai chi tiết các hóa đơn bán hàng trong ngày, tính tổng giá trị hàng đã bán cộng với thuế VAT (nếu có).

 

- Tính toán tỷ lệ chiết khấu thương mại hoặc chiết khấu thanh toán cho khách hàng (nếu có).

 

3. Kiểm kê và cập nhật số liệu hàng hóa trong kho

 

- Phối hợp với kế toán kho và thủ kho để kiểm kê, đối chiếu lại số lượng hàng hóa tồn kho thực tế so với số lượng tồn kho trên phần mềm và cập nhật số lượng thực thế lên phần mềm.

 

- Lập báo cáo các số liệu bán – mua hàng trong ngày vào mỗi cuối ngày.

 

4. Theo dõi tình hình công nợ bán hàng

 

- Kết hợp với kế toán doanh thu và kế toán công nợ phải thu để thống kê tình hình công nợ, thu hồi công nợ và quản lý tiền hàng.

 

- Tham gia lập kế hoạch đôn đốc và thu hồi công nợ trong quá trình bán hàng.

 

- Quản lý khách nợ, theo dõi chi tiết theo từng khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạn và tình hình trả nợ của khách.

 

5. Lập các báo cáo số liệu bán hàng

 

- Lập các báo cáo danh mục hàng bán ra, báo cáo công nợ phải thu theo theo kỳ bán hàng hoặc theo yêu cầu của cấp trên.

 

- Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tài chính hàng tháng, quý, năm.

 

Kinh nghiệm làm kế toán bán hàng

 

Để làm tốt công việc kế toán bán hàng bạn cần tích lũy cho mình các kỹ năng cũng như trau dồi kinh nghiệm. Cụ thể: 

 

+ Thường xuyên cập nhật, kiểm tra thông tin, sổ sách

 

+ Lưu trữ, sắp xếp hóa đơn, chứng từ ngăn nắp, cẩn thận tránh trường hợp mất hóa đơn giấy tờ quan trọng.

 

+ Khi làm bảng báo giá cho khách hàng cần xem xét phân loại khách hàng mới, khách hàng thân quen, khách hàng đang trong chương trình ưu đãi của doanh nghiệp để báo giá cụ chính xác nhất.

 

+ Thông tin khách hàng trong sổ sách, chứng từ cần đầy đủ, chính xác cũng như bảo đảm tính bảo mật.

 

+ Các khoản thu chi, tạm ứng phục vụ cho nội bộ doanh nghiệp phải ghi chi tiết, rõ ràng kèm hóa đơn.

 

+ Rèn luyện kỹ năng kiểm tra số liệu nhanh, liên kết với các bộ phận kế toán khác để trùng khớp số liệu.

 

Chúc các bạn thành công với công việc Kế toán bán hàng!