Hướng dẫn đóng dấu giáp lai và dấu treo chuẩn theo quy định

141 lượt xem


  • Các con dấu sử dụng rộng rãi tại Việt Nam và có nhiều hình dạng khác nhau điển hình như:

- Dấu tròn áp dụng cho các doanh nghiệp, tổ chức, cơ quan nhà nước... thể hiện tư cách pháp nhân (tư cách pháp lý) hợp pháp của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đã đăng ký với cơ quan nhà nước. Thông thường các dấu tròn do cơ quan công an cấp và kèm theo giấy chứng nhận mẫu dấu.

 

- Dấu hình vuông là hộ kinh doanh cá thể (không có giấy chứng nhận mẫy dấu) …

 

  • Đối với quy cách đóng dấu giáp lai và dấu treo theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP được quy định như sau:

 

 

1. Đóng dấu giáp lai.

 

Dấu giáp lai là con dấu dùng để đóng lề trái hoặc phải của tài liệu bằng 2 tờ trở lên để tất cả các tờ có thông tin về con dấu có thể đảm bảo tính xác thực của từng tờ văn bản và ngăn chặn thay đổi nội dung, tài liệu sai lệch.

 

Việc đóng dấu giáp lai trên văn bản giấy do người đứng đầu cơ quan, tổ chức quy định.

 

Dấu giáp lai được đóng vào khoảng giữa mép phải của văn bản hoặc phụ lục văn bản, trùm lên một phần các tờ giấy; mỗi dấu đóng tối đa 05 tờ văn bản.

 

2. Đóng dấu treo.

 

Dấu treo là con dấu cơ quan, tổ chức dùng để đóng lên trang đầu, trùm lên một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tên của phụ lục kèm theo văn bản chính. Đóng dấu treo trên văn bản không khẳng định giá trị pháp lý của văn bản mà chỉ nhằm khẳng định văn bản được đóng dấu treo là một bộ phận của văn bản hành chính.

 

Việc đóng dấu treo trên văn bản giấy cũng do người đứng đầu cơ quan, tổ chức quy định.

 

Các tổ chức, cá nhân thực hiện các công tác văn thư cần lưu ý về quy định này để trình bày văn bản hành chính hoặc văn bản của cơ quan nhà nước đúng thể thức và quy cách theo quy định của pháp luật.

 

Lưu ý: Việc đóng dấu và sử dụng con dấu góp phần hoàn thiện hình thức pháp lý của văn bản.

 

Bài viết liên quan

Cách xử lý hóa đơn điện tử có sai sót theo quy định mới

106 lượt xem

Hướng dẫn Xử lý số tiền thuế GTGT nộp thừa

126 lượt xem

THUẾ LÀ GÌ? CÁC KHOẢN THUẾ PHẢI NỘP KHI THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP 2020

969 lượt xem

Mức giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc mới nhất năm 2020

865 lượt xem

Tổng hợp các khoản chi cho Người lao động được trừ khi tính thuế TNDN

1012 lượt xem

Đăng ký học

Nhập đầy đủ thông tin

Tin tức nổi bật

Phần mềm HTKK mới nhất - HTKK 4.5.0 ngày 09/01/2021

HTKK 4.5.0 ngày 09/01/2021 là phiên bản mới nhất của phần mềm mã vạch hỗ trợ kê khai thuế do Tổng Cục Thuế phát hành cho tất cả các doanh nghiệp hoạt động và đăng ký kinh doanh tại Việt Nam. Ứng dụng HTKK là phần mềm mã vạch hỗ trợ kê khai thuế và quyết toán thuế TNCN, TNDN và các loại thuế khác qua mạng.

Quy định mới về chính sách BHYT từ năm 2021

Từ năm 2021, nhiều chính sách mới về bảo hiểm y tế (BHYT) sẽ được triển khai để tạo điều kiện cho người dân khi tham gia BHYT.

HTKK 4.4.9 - HTKK mới nhất 2020

Tổng cục Thuế thông báo nâng cấp ứng dụng Hỗ trợ kê khai (HTKK) phiên bản 4.4.9 cập nhật ngày lập tờ khai KHBS đáp ứng Luật quản lý thuế số 38/2019/QH14 đồng thời cập nhật một số nội dung phát sinh trong quá trình triển khai HTKK 4.4.9, cụ thể như sau:

LUẬT DOANH NGHIỆP 2020 CẦN LƯU Ý GÌ?

Tổng hợp những thay đổi quan trọng của Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, được áp dụng kể từ ngày 01/01/2021.

Phần mềm HTKK mới nhất 4.4.4 năm 2020

Tổng cục Thuế thông báo nâng cấp ứng dụng Hỗ trợ kê khai (HTKK) phiên bản 4.4.4 cập nhật địa một số nội dung phát sinh sau khi triển khai HTKK phiên bản 4.4.3, cụ thể như sau: